CAS D’USAGE · UNE ENTREPRISE DE TRANSPORT

Piloter l’activité opérationnelle et la marge

Transformer des données opérationnelles dispersées en indicateurs fiables et exploitables. Commandes, livraisons, stocks et prix se rejoignent pour suivre l’activité, le chiffre d’affaires et la marge.

DES OPÉRATIONS À LA MARGE

Des données dans plusieurs outilsCommandes · Livraisons · Stocks · Prix
Un modèle métier communDonnées réconciliées · Calculs · Contrôles
Activité
Marge
Analyse

La même donnée pour suivre les opérations et leur performance économique.

ACTIVITÉ & PERFORMANCE ÉCONOMIQUERelier les volumes livrés aux prix et à la facturation↓

LE CONTEXTE

Une livraison. Plusieurs systèmes pour la décrire.

Une entreprise de transport assure une activité de livraison d’énergie. Chaque jour, les commandes clients, les tournées, les livraisons et les volumes distribués produisent des données dans plusieurs systèmes.

Les stocks, les achats d’énergie, les prix de vente et la facturation complètent cette activité. L’enjeu était de réconcilier ces informations automatiquement, sans dépendre d’exports Excel et de traitements manuels.

LE PROBLÈME

La commande est enregistrée dans un outil, sa réalisation suivie dans un autre. Les volumes viennent du terrain ; les prix d’achat et la facturation, d’autres sources. Les informations existent, mais il faut les rapprocher pour comprendre l’activité.

Qu’avons-nous livré ?

Retrouver les volumes réellement distribués, au-delà des commandes planifiées.

Quel chiffre d’affaires ?

Relier les opérations réalisées aux prix de vente et aux éléments de facturation.

Quelle marge ?

Identifier les clients, produits et opérations qui contribuent à la marge.

LA SOLUTION

Relier les sources autour des objets métier.

Nous avons construit une couche de données commune pour connecter, consolider et réconcilier les sources de cette entreprise de transport. Les données collectées sont reliées aux clients, commandes, livraisons, produits, véhicules, stocks et prix d’achat et de vente.

  1. 01

    Sources de données

    ERP · CRM · Base SQL · Fichiers · Outils métier

  2. 02

    Modèle métier unifié

    Clients · Commandes · Livraisons · Produits · Véhicules · Stocks · Prix

  3. 03

    Règles & contrôles

    Calculs · Réconciliation · Détection d’anomalies

  4. 04

    Données prêtes à l’usage

    Chiffre d’affaires · Marge · Volumes · Performance opérationnelle

  5. 05

    Applications

    Dashboards · Reporting · Agent IA

Les règles métier transforment les données en indicateurs et signalent les informations à vérifier.

LES INDICATEURS & CONTRÔLES

Suivre l’exécution. Comprendre la marge.

Les équipes utilisent la même donnée pour le suivi quotidien des opérations et l’analyse de leur performance économique.

Volumes et chiffre d’affaires

Rapprocher les commandes et les livraisons pour suivre les volumes réellement distribués et le chiffre d’affaires généré.

Prix d’achat et de vente

Relier chaque opération aux prix qui s’appliquent pour comprendre la formation de la marge.

Marge brute

Analyser la marge par opération, client, produit ou période et retrouver les données qui composent le calcul.

Exécution des commandes

Distinguer les commandes planifiées, réalisées et restant à traiter pour suivre l’activité quotidienne.

Stocks et écarts

Suivre l’évolution des stocks et repérer les écarts entre les mouvements enregistrés et les volumes distribués.

Contrôles de cohérence

Signaler un prix absent, un écart de volume, une incohérence de stock ou une opération à vérifier.

DU SUIVI OPÉRATIONNEL À L’ANALYSE

Poser une question sur l’activité, avec un modèle métier pour y répondre.

Les indicateurs alimentent les tableaux de bord. Ils peuvent aussi être interrogés en langage naturel grâce à un agent IA connecté au modèle de données métier.

L’agent s’appuie sur des données structurées, contrôlées et enrichies par les règles de l’entreprise. Il dispose ainsi des liens entre les opérations et les indicateurs, au-delà des tables techniques isolées.

« Quelle est notre marge cette semaine ? »

« Quels clients ont généré le plus de marge ce mois-ci ? »

« Quelles opérations présentent un écart inhabituel ? »

« Comment évoluent nos volumes et notre marge par région ? »

LE RÉSULTAT

Une source de vérité commune pour piloter l’entreprise.

L’entreprise dispose d’une vision consolidée de son activité, mise à jour au fil des données collectées. Les équipes peuvent suivre les opérations, comprendre la formation de la marge et identifier plus rapidement les anomalies ou les écarts.

Le travail de consolidation devient une fondation commune pour le reporting, les applications internes, les automatisations et les nouveaux usages IA.

ALLER PLUS LOIN

Réutiliser la même donnée pour agir.

Cette base permet d’étendre progressivement les usages, selon les priorités des équipes.

Alerter

Signaler automatiquement une anomalie sur une marge, un prix, un stock ou une opération.

Anticiper

Utiliser l’historique pour prévoir les volumes, les besoins de stock, la marge et la charge opérationnelle.

Optimiser

S’appuyer sur les données consolidées pour ajuster les prix, les approvisionnements, les livraisons et l’allocation des ressources.

Interroger les données avec l’IA

Comprendre une évolution ou rechercher l’origine d’un écart à partir du modèle métier.

Automatiser les processus métier

Réutiliser les données pour calculer un prix, préparer un reporting ou alimenter la facturation.

Quelles données vous manquent pour expliquer votre marge ?

Partons d’une opération et des outils qui en conservent les informations. Nous définirons les rapprochements, les règles de calcul et les contrôles nécessaires.

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